2010年,协会秘书处在省拍协的直接领导下,在秘书处全体工作人员的共同努力下,积极落实理事会、常务理事会及会长办公会的各项任务,各项工作都取得了新的进展。
一、2010年省拍协秘书处的主要工作:
1、积极组织好协会的各项会议,及时落实会议的各项内容
2010年协会秘书处全体同志努力工作,为开好各项会议做了大量的准备工作,保证了会议顺利召开。先后组织筹备召开会长办公会两次、理事会两次、常务理事会两次,并对会议的各项决定认真落实。
首先,筹备组织召开黑龙江省拍卖行业协会拍卖师专业委员成立大会。为完善我省拍卖师队伍的管理,促进我省拍卖师间相互交流与发展,年初,省拍协经研究决定,成立拍卖师专业委员会,为此协会秘书处从年初开始筹备拍卖师专业委员会成立大会的工作,起草《黑龙江省拍卖行业协会拍卖师专业委员会章程》,对会长办公会提名的专业委员会主任、副主任及委员的候选人名单广泛征询意见,制定成立大会实施方案等等。
11月29日,黑龙江省拍卖行业协会拍卖师专业委员会成立大会顺利召开,拍卖师专业委员会的成立,标志着我省拍卖师队伍有了自己的组织。
组织召开黑龙江省拍卖行业协会法律咨询委员会2010年年会。协助省商务厅组织召开黑龙江省拍卖行业信息统计报送培训会。组织召开中拍协资质评定工作督导调研和学习省政府54号文件两个专题座谈会。
其次,为保证各项会议精神能够及时得到落实,每次会议结束后,秘书处都将会议的重点内容安排具体人员去落实。积极沟通与会议内容相关的各方,收集情况,听取意见及时指导,确保会议精神及时落实到实处。2010年秘书处召开和落实协会各项会议共起草、修改、发布《黑龙江省拍卖行业协会理事会组织管理办法》、《黑龙江省拍卖行业协会监事会工作规则》《关于进一步发挥拍卖行业的优势为规范发展我省产权交易市场的建议》、《关于佣金收取比例的规定》、《黑龙江省拍卖师执业着装标准》、《黑龙江省拍卖行业诚信体系建设草案》等协会正式文件、通知、会议纪要等15份;撰写给中拍协、省商务厅、省工商局等各相关主管部门非正式文件23份。
2、充分发挥秘书处沟通协调的职能,为拍卖企业解决实际问题
为充分帮助拍卖企业减轻负担,维护拍卖企业合法权益,协会秘书处于今年多次与省工商局网络与合同处针对如何打击恶意串通、防止不正当竞争,加强拍卖行业诚信体系建设,修改委托拍卖合同和成交确认书、简化拍卖备案手续及实行网上备案等事宜进行沟通。通过不懈的努力,已经与省工商局就加强拍卖现场监管防范恶意串通、诚信体系建设等事宜初步达成一致的意见,并积极着手进行落实。
3、加强咨询服务的职能,为拍卖企业和社会各界排忧解难
2010年,秘书处和省拍协法律咨询委员会共接待来人来电咨询法律问题、拍卖业务问题共100余件次,还分别为信达拍卖公司、哈尔滨市拍卖行、市公安局经侦大队、方正县人民法院、通易拍卖有限公司等出具法律咨询函。为拍卖企业和社会各界排忧解难,受到大家的赞扬。
4、秘书处积极组织开展行业从业人员培训工作
6月21-27日,举办了黑龙江省2010年拍卖从业人员培训班,因中拍协更换了从业人员培训的教材并调整了从业知识的结构,协会秘书处及时与中拍协培训部沟通更换教材,同时及时调整从业教育的师资和授课内容,保证了培训质量,共培训拍卖从业人员200余人。
5、加大宣传与交流工作力度
为加强拍卖行业理论宣传,促进和加强我省拍卖企业、拍卖师之间的相互交流,协会秘书处不断加强和完善理论宣传的平台。2010年秘书处在“龙江拍卖网”上发布文章310多篇,为拍卖企业刊登拍卖公告74篇,“龙江拍卖网”点击率达到17714次;共编辑《龙江拍卖》会刊12期,刊登各类文章180余篇,,发表拍卖企业、拍卖师投稿50余篇,印刷6000份发放给拍卖企业、拍卖师及各拍卖相关业务主管部门、各省市拍卖协会。
6、积极协助中拍协开展2010年拍卖企业资质评定及资质评定改革调研的工作
今年,中拍协开展第5次全国拍卖企业资质评定工作,省拍协秘书处受中拍协委托对我省申报企业的材料进行初审和现场核查的工作,为更好完成中拍协的委托,秘书处派专人参加了中拍协组织的“财务及资质评定专题研讨班”和“资质评定现场核查的培训”。
在本次中拍协资质评定工作中,省拍协秘书处共对我省的26家申报企业进行了材料初审,对7家企业进行了现场核查。同时代表对初审结果存在异议的6家拍卖企业,向中拍协“企业资质评定办公室”提出书面材料,积极为企业争取进级做了大量工作。
7、认真完成行业的统计工作
我省的拍卖行业统计工作在全国一直名列前茅,由于我省协会秘书处09年拍卖统计工作成绩突出,2010年年初在北京举行的全国统计总结工作会议上秘书处获得了中拍协的表彰和奖励。
从今年二季度开始,商务部与中拍协统计填报工作合二为一,协会秘书处派专人参加了在北京举办的全国拍卖行业信息报送培训,提高秘书处统计人员的业务能力和素质,更好的为行业发展服务。较好地完成了我省全年拍卖信息催报、统计、分析工作,全省拍卖企业统计填报率达到99.8%,完成《拍卖经营统计分析报告》8篇(1-3月份1篇,7-12月份各1篇,全年1篇)。
8、开展行业调研和协会间交流
为更好的为政府管理部门和拍卖企业提供服务解决实际问题,协会秘书处多年来坚持走进企业,走向市场的方针。2010年,针对拍卖业务拓展、省政府54号文件对拍卖企业的影响等问题,先后走访哈尔滨市、伊春、牡丹江等地的10余家拍卖企业,了解企业的情况。同时,协会秘书处的同志还借参与、参加中拍协组织的各项活动的时机,积极与其他兄弟省市协会秘书处进行交流,向兄弟省市协会学习先进的服务经验,与兄弟省市拍卖协会秘书处都建立密切的联系。
9、积极响应中拍协号召为灾区献爱心
积极响应中拍协号召,先后呼吁组织省内拍卖企业向南方干旱灾区和玉树、舟曲地震灾区捐献爱心,其中秘书处及全体工作人员共向玉树灾区捐款人民币6125元。
10、圆满完成协会的日常工作
2010年,协会秘书处工作人员依照省商务厅、省民间组织管理局、省物价局、税务主管部门的要求,完成了协会各项证照的年检、审核、审计等工作,受到了各方面的好评。
省拍协积极履行行业职责,2010年秘书处共协助省商务主管部门对今年新成立的7家拍卖企业进行了资格初审。
协助中拍协为2009年第21期新考取的30名拍卖师颁发了职业资格证书;协助中拍协对报考2010年第22期拍卖师考试的130余名报名人员进行了资格初审。
2010年全年,协会秘书处共办理拍卖师变更注册单位41人次;拍卖从业人员变更注册单位37人次;受理拍卖企业间协作协议备案96次。完成收缴协会会员会费工作。
二、秘书处工作中存在问题:
2010年,协会秘书处的工作取得了一些成绩,但还存在一些问题:首先秘书处服务的质量有待加强。工作要积极主动,对提出的意见要及时跟进,不能出现落空的现象。其次,秘书处工作人员要加强工作纪律。
三、2011年秘书处的工作要点:
1、协会秘书处将加强学习,认真执行贯彻落实《拍卖法》、《拍卖师管理办法》、《黑龙江省拍卖行业自律公约》等相关法律法规和规定;认真贯彻落实中拍协第四届会员代表大会的会议精神,提高工作效率。
2、继续组织开展对拍卖业的市场调研,帮助拍卖企业解决经营发展中存在的实际问题,引导企业开拓新的市场。
3、积极协助商务、工商等行政管理部门不断完善我省拍卖企业的监督与管理,为拍卖企业解决实际问题。
协助省商务厅做好全省统计工作及新成立拍卖企业的初审工作。认真落实好全国拍卖行业统计信息的各项要求,保质保量完成我省拍协行业统计信息报送工作。同时继续协助省商务厅做好新成立拍卖企业的初审工作及交办的其他工作。
与省工商局落实诚信体系建设工作事宜,重点是在拍卖企业参与省工商局开展的“守重”企业评选时,由省拍卖行业协会把好初审关。争取在2011年上半年协助省工商局网络与合同处在我省开展实施拍卖网上备案工作。
4、加大对《龙江拍卖》简报、“龙江拍卖网站”的工作力度,提高质量,积极努力增加地方拍卖行业信息量,推广典型经验等方面工作。
5、积极筹备组织开展2011年先进拍卖企业评选等工作;充分发挥黑龙江省拍卖行业协会拍卖师专业委员会的作用,秘书处协助专委会开展好今年优秀拍卖师的评选工作。
6、2011年是我省协会成立15周年又是召开会员大会选举换届的一年,秘书处要积极努力工作,为会庆和换届选举做好充分的准备。
7、完成好协会日常工作和临时交办的各项工作。
黑龙江省拍卖行业协会 秘书处
2010年12月31日